不知道你有沒有過這種經(jīng)歷,就是在經(jīng)歷一些大事情的時候能夠很快的就下決斷給出結(jié)果而一些小事情上面會拖很久給不出最終的答案呢?其實這就是自行車棚效應,許多人不知道“自行車棚效應”是什么,其實很多人都會有這種情況,所以如何解決“自行車棚效應”是大家需要了解的!
什么是“自行車棚效應”
曾經(jīng)在一次決策會議中,一群高級管理人員只花了幾分鐘就批準了有爭議的核電站建設,但是花了數(shù)小時來討論公司的新自行車棚。他們就車棚的上色選擇進行了激烈的討論:“是該用灰色還是藍色?”“入口處需不需要用其他醒目顏色表示出來呢?”。經(jīng)理們經(jīng)過了漫長的討論,但是時間過去了,最終結(jié)果還是沒有一個定論。這就是“自行車棚效應”最初的來源。
”自行車棚效應“也被稱為”瑣事定律/平凡定律“。這個效應描述了一種非常常見的現(xiàn)象:問題越簡單,它所引起的討論就越多,也就是其中“討論量與主題的復雜程度是成反比的”。
為什么會有“自行車棚效應”
“簡單問題復雜化”——解決方案本身可能太簡單了
決策者傾向于過度思考簡單的任務,把簡單問題復雜化,然后通過長時間的討論來驗證最初復雜的猜想。因此,明明一個會議能得出結(jié)論的問題,非要討論一整天。人們往往因為想的過于復雜,難以找到關(guān)鍵點,因此迷失在問題里。在某些極端情況下,這可能導致無休止的會議時,冗長的討論,讓會議遲遲不結(jié)束。
解決問題的方案本身是主觀的,找不到一個客觀判斷標準
導致不必要討論的另一個方面是,這個簡單問題本身就缺乏客觀的最優(yōu)選擇或指導決策的框架。
例如“自行車車棚”的例子,關(guān)于車棚顏色的選擇是高度”個人化“的,每個決策者都可能有不同的個人偏好,有的人喜歡藍色,有的人喜歡粉色。除非有公司指南(例如,基于公司的配色方案),否則沒有系統(tǒng)的方法可以比較不同的顏色選項,確定客觀的解決方案并快速結(jié)束討論。
人人都能夠參與討論該問題
如果是一個常見的問題,則”自行車棚效應“會更明顯。如果這件事和我們自身息息相關(guān),或者與特殊專業(yè)技能無關(guān),那么我們每個人都可以結(jié)合自身以前的經(jīng)驗,貢獻自己的一分智慧。
回想一下“關(guān)于車棚顏色”的會議。關(guān)于核電站的建設,并不是所有討論者都有先前的經(jīng)驗,從而在討論中發(fā)表自己的意見。但是,所有討論者以前可能都曾遇到過類似于為自行車棚選擇顏色的任務。實際上,任何曾經(jīng)選擇過油漆或地板磚顏色的人也都應該能夠與討論相關(guān),從而感到自己有資格,并且充滿動力地參與會議討論。
如何解決“自行車棚效應”
首先,確定優(yōu)先順序,制定計劃和嚴格的會議時間安排。通過優(yōu)先處理重要主題并將其放在議程上,可以確保在會議上會優(yōu)先解決所有重要問題。
此外,仔細瀏覽會議中要討論的所有事件,可能你就會發(fā)現(xiàn)潛在的自行車棚問題。在設計詳細的會議時間表的時候,可以將每個主題設置一個最多時間分配的額度,提高開會時的效率。
總體而言,在開會時專注和集中精神可以大大減輕簡單但耗時的自行車棚問題。希望大家都可以,早點結(jié)束會議,早點下班享受屬于自己的時光,不要將時間浪費在瑣事無休止地討論旋渦中。
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