人與人之間溝通是非常重要的,很多的事情通過(guò)彼此之間的溝通就能夠很好的解決,但是同樣有很多的事情都是因?yàn)闇贤ú坏轿换蛘呤且驗(yàn)闇贤ㄊд`而導(dǎo)致了你的失敗,最容易犯的溝通錯(cuò)誤有哪些你需要了解,并且盡量避免去犯類似的錯(cuò)誤才好!
不要用自己的猜測(cè)代替對(duì)方的真實(shí)想法。
人們常犯的一個(gè)錯(cuò)誤是,總是去猜想他人需要什么,會(huì)同意或者不同意什么,想要怎么樣的溝通方式,而不是直接問(wèn)他們。
永遠(yuǎn)不要說(shuō)出“我以為你是這么想的”,“我以為你同意了”,“我以為你肯定不會(huì)愿意”這樣的話來(lái)。你是不可能替他人思考和做決定的,即便你覺(jué)得自己再了解對(duì)方。
對(duì)于這一點(diǎn)的解決辦法是少一些想當(dāng)然,多一些確認(rèn):哪怕你認(rèn)為自己完全讀懂了對(duì)方的想法,明白了對(duì)方的意見(jiàn),只要這些想法和意見(jiàn)不是由對(duì)方直接表達(dá)出來(lái)的,你就應(yīng)該和對(duì)方進(jìn)行確認(rèn)。
無(wú)論是進(jìn)行一場(chǎng)談話,做了一個(gè)發(fā)言,或者發(fā)出一個(gè)短信或郵件,只要你在傳達(dá)信息,你就需要確認(rèn)對(duì)方是否已經(jīng)明確地知道了你所說(shuō)的信息,是否需要提出問(wèn)題,ta對(duì)你的意見(jiàn)是認(rèn)同還是反對(duì)。即便你覺(jué)得你“十分顯然”地“聽(tīng)出了對(duì)方的暗示”,你也應(yīng)該再一次提出直接的問(wèn)題,尋求一個(gè)確切的答案。只有這樣,才會(huì)是最小的概率讓你們雙方可能留有遺憾。
不要誤把“直接的”表達(dá)當(dāng)做是“攻擊性的”表達(dá)。不要把你自己的情緒帶入討論。
“直接”和“攻擊”是非常不同的兩種表達(dá)意見(jiàn)的方式。直接的表達(dá),需要建立在你考慮了事情的各個(gè)方面、尊重并分析對(duì)方的想法后,明確自己的需求和想法,再將它們清晰地說(shuō)出來(lái),它是具有建設(shè)性和洞察力的;而攻擊,則是不考慮客觀狀況、雙方想法和需求的情況下,一味地進(jìn)行反對(duì)。它是帶有情緒的。
在工作和生活中溝通時(shí),我們需要就事件本身進(jìn)行討論,而不是用情緒裹挾自己和對(duì)方。越是針對(duì)重要的事情溝通時(shí),越要確保你做出的是冷靜的回應(yīng)(responding),而不是情緒化的反應(yīng)(reacting)。不要因?yàn)樽约荷钪械木趩是榫w就對(duì)同事或下屬大吼大叫,也不要因?yàn)樾那椴缓?,就在沒(méi)有仔細(xì)看郵件或微信的情況下,進(jìn)行迅速而敷衍的回復(fù)。任何時(shí)候,你的表達(dá)和回應(yīng)都應(yīng)該是冷靜的,這是對(duì)對(duì)方和自己負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
就事論事,不人為擴(kuò)大討論范圍。
當(dāng)你在給予反饋意見(jiàn)時(shí),不要將這種表達(dá)轉(zhuǎn)化為對(duì)對(duì)方私人的攻擊,脫離了正在討論的事實(shí),而去指責(zé)關(guān)于對(duì)方個(gè)人人品、行為上的問(wèn)題。比如,你因?yàn)橹缹?duì)方在私生活上有過(guò)一些不恰當(dāng)?shù)男袨?,就說(shuō)“你是個(gè)混蛋”、“你人品有問(wèn)題,因此我不同意你”,這是非常嚴(yán)重的越界行為。
永遠(yuǎn)記得,溝通只在于此時(shí)此地,當(dāng)你在談?wù)撨@件事時(shí),就僅僅談?wù)摦?dāng)下,這件事情本身。有時(shí),一場(chǎng)溝通變成了爭(zhēng)執(zhí),都是因?yàn)檫@場(chǎng)討論早已經(jīng)跳出了原本談?wù)摰姆秶?,擴(kuò)散到了其他方面。
不要總想著要在某一場(chǎng)討論中“勝出”。
溝通并不是競(jìng)賽或者考試,不存在“贏”或者“輸”。無(wú)論你們是同一個(gè)團(tuán)隊(duì)的成員,還是合作伙伴,或者朋友和愛(ài)人,你們?cè)跍贤〞r(shí)的目標(biāo)都是一致的——以效率最高的方式使對(duì)方明白自己的信息,表達(dá)出各自的觀點(diǎn)。因此,即便你們?cè)谶M(jìn)行一場(chǎng)非常激烈的爭(zhēng)論,你所提出的每個(gè)意見(jiàn)都應(yīng)該是基于討論本身的,而不是為了“贏得”這場(chǎng)辯論賽。
沒(méi)有人會(huì)是永遠(yuǎn)正確的,何況他人的意見(jiàn)會(huì)給你非常大的幫助。當(dāng)對(duì)方提出負(fù)面意見(jiàn)時(shí),永遠(yuǎn)記得不要急著糾正對(duì)方,不要誤以為你的目的只是說(shuō)服對(duì)方,讓對(duì)方接受你的觀點(diǎn)。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)是自己錯(cuò)了時(shí),要勇于承認(rèn)。承認(rèn)錯(cuò)誤不是示弱,不是說(shuō)明你比別人差,相反,這是一種成熟的表現(xiàn)。
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