曾幾何時(shí),在家辦公是我的夢(mèng)想。
鬧鐘響了打個(gè)卡繼續(xù)睡,不用去擠那人山人海的地鐵,不用擔(dān)心遲到時(shí)遇到老板;慢悠悠地起床后再優(yōu)雅地吃上一頓早餐,告別趕時(shí)間邊走路邊吃的匆忙。
吃完以后,開始安排一天的工作。
一直以為,夢(mèng)想也就是在夢(mèng)里想想。萬(wàn)萬(wàn)沒(méi)想到,受疫情影響各省復(fù)工時(shí)間推遲,全國(guó)2億人陪著我一同在家家辦公 !第一時(shí)間,喜悅之情快要抑制不住了。忍不住仰天長(zhǎng)嘆:夢(mèng)想終于成真了!
但實(shí)際在家上班才發(fā)現(xiàn):這和想象中的壓根不一樣啊!
在家里辦公,時(shí)間的界限感一下子就消失了??赡茏约簞倻?zhǔn)備開始工作,同事已經(jīng)打算休息一會(huì)了;自己打算吃個(gè)點(diǎn)心放松一下,領(lǐng)導(dǎo)就發(fā)來(lái)了任務(wù)要求......
這其實(shí)就是我們各自工作時(shí)間節(jié)奏不匹配造成的,在公司里上班,各自的工作時(shí)間都按照著公司的要求在安排,除了加班外,休息時(shí)間一般都是統(tǒng)一的。還有一個(gè)原因是很多人沒(méi)有高效的工作效率和工作習(xí)慣,工作比較依賴同事的幫助,經(jīng)常會(huì)請(qǐng)求他人協(xié)助。這兩個(gè)原因就導(dǎo)致在家的工作效率極差,內(nèi)心也不自在。
那問(wèn)題又來(lái)了,面對(duì)這種情況,我們有什么辦法可以讓自己找回工作的節(jié)奏,提高工作效率呢?
壹
科學(xué)安排時(shí)間
在家辦公,很多人有一個(gè)共同點(diǎn)就是沒(méi)有確定的時(shí)間點(diǎn),想工作就伏案,不想做就休息,這種隨意調(diào)控的狀態(tài),很容易讓效率降低。
原來(lái),人的大腦也是一臺(tái)“機(jī)器”當(dāng)我們集中注意力干活的時(shí)候,大腦快速運(yùn)轉(zhuǎn),代謝很快,產(chǎn)生的廢物也會(huì)累積到極限。無(wú)論是長(zhǎng)時(shí)間使用,還是長(zhǎng)時(shí)間廢棄,都不利于它的運(yùn)轉(zhuǎn)。
合理的安排大腦的工作時(shí)間,這樣才能達(dá)到最高效率。最好的辦法就是給我們?cè)O(shè)定一個(gè)“開關(guān)”。
① 明確定下上下班的時(shí)間,每個(gè)人都有效率最高的時(shí)間段,這個(gè)時(shí)間段可以是剛起床,也可以是夜晚,最重要的是在這個(gè)時(shí)間段里就屬于上班時(shí)間,杜絕其他無(wú)關(guān)緊要的事情。
② 上下班需要強(qiáng)化概念,以此來(lái)強(qiáng)化大腦的工作狀態(tài)。比如上班時(shí)間我就穿上平時(shí)上班的服裝,下班就換成家居服;或者上班我在書房工作,下班我就到客廳、臥室活動(dòng)。
貳
反饋機(jī)制
為什么在家里干擾我的東西那么多?工作卻沒(méi)有?
因?yàn)檠皆诩依镫S時(shí)可以在冰箱拿水果零食吃、隨時(shí)打打游戲、再不行還有溫暖舒適的床……工作的欲望自然就降低了。從心理學(xué)的角度來(lái)看,結(jié)果的反饋會(huì)影響我們的動(dòng)機(jī),尤其是正反饋。
同時(shí)學(xué)習(xí)和工作這類的活動(dòng)反饋相比于娛樂(lè)來(lái)說(shuō)是比較慢的。一個(gè)項(xiàng)目說(shuō)不定要好幾個(gè)月,而且獎(jiǎng)勵(lì)的形式也比較單一,出人頭地不知道要等哪一年……
但是吃東西和躺床上這種事,反饋立馬就來(lái),一個(gè)字就是 “爽”。至于玩游戲,反饋不僅即時(shí),還是是豐富多彩和不確定的,你不知道這一輪贏了會(huì)得到什么,處處都有驚喜。
所以,如果想讓自己在家也工作情緒高漲,就要給自己設(shè)置一些獎(jiǎng)勵(lì)反饋,比如完成某項(xiàng)工作就獎(jiǎng)勵(lì)自己一包小零食,或者今晚多玩五分鐘游戲等。
叁
社會(huì)促進(jìn)
什么是社會(huì)促進(jìn)?著名心理學(xué)家羅伯特·扎伊翁茨提出了一個(gè)理論,解釋了為何他人在場(chǎng)會(huì)促進(jìn)熟悉的反應(yīng)而阻礙不熟練或者全新的反應(yīng)。
他人在場(chǎng)會(huì)增強(qiáng)生理喚醒狀態(tài),當(dāng)這種喚醒狀態(tài)存在時(shí),完成一些簡(jiǎn)單的任務(wù)會(huì)變得更容易,而要完成一些復(fù)雜的任務(wù)或者學(xué)習(xí)新的內(nèi)容就會(huì)變得很困難。
所以在家辦公,由于沒(méi)有相關(guān)人員在場(chǎng),很難喚醒自己的狀態(tài),同時(shí)也缺乏警覺(jué)性,導(dǎo)致工作進(jìn)展較慢。
因此從這個(gè)社會(huì)促進(jìn)現(xiàn)象可以得出這么兩個(gè)方法:
①一是自律,強(qiáng)大的自律是完成工作的根本,我們可以減少外界的干擾,減少與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng);
②盡可將創(chuàng)造力、發(fā)揮想象力的工作內(nèi)容放在前面,將枯燥重復(fù)性的工作放到后面。比如寫一篇工作報(bào)告就要優(yōu)于填報(bào)表,將創(chuàng)造做到優(yōu)先級(jí)將更有利于我們的工作效率。
在家辦公非??简?yàn)一個(gè)人管理時(shí)間和自我的能力,在這特殊的時(shí)間里,愿我們每個(gè)人都做時(shí)間的主人,而不是做時(shí)間的奴隸。
編輯:深圳市華康博愛(ài)心理學(xué)研究院
排版:深圳市華康應(yīng)用心理學(xué)研究所
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